Por Guillermo Suárez
Ciudad de México; 21 de marzo de 2023. El análisis de riesgos debe estar presente en cualquier organización, sin importar su sector o tamaño. ¿Por qué? Porque todas están expuestas a riesgos que amenazan a su personal, reputación, operación y bienes. Los riesgos externos e internos pueden ser agravados por las condiciones del entorno.
Desafortunadamente ninguna organización puede anticipar todos los riesgos. Por ejemplo, la pandemia del COVID-19 fue un reto que tomó desprevenido a la mayoría de las personas, compañías e incluso países.
Otro ejemplo fue el desabasto de gasolina que enfrentó México al principio del año 2019, el cual detuvo temporalmente la operación de miles de empresas.
A pesar de que no se pueden anticipar todos los riesgos, las organizaciones deben procurar planes de contingencia y aspirar a controlar los riesgos más comunes a los que están expuestos.
Hacerlo les permitirá tener protocolos de acción y minimizar las afectaciones; se minimiza la improvisación y el criterio de las personas, las cuales pueden tomar decisiones contraproducentes.
Por ejemplo, en el caso de un almacén se debe considerar la posibilidad de un robo. La organización debe tomar medidas que refuercen sus instalaciones, para que, en caso de que ocurra, el centro de trabajo tenga medidas de protección que eviten, contengan o retrasen la intrusión. Aunado a un sistema de vigilancia remota que envíe ayuda.
¿Qué debe incluir un análisis de riesgos?
En un análisis de riesgos se deben incluir inventarios de los Se debe realizar de manera periódica, al menos una vez al año. Se debe revisar si los procesos son vigentes; si el nivel de riesgo se mantiene, al igual que las amenazas identificadas previamente; el estado físico y de mantenimiento de la infraestructura.
En caso de que surjan nuevos retos, se debe incluir una metodología y los requerimientos para enfrentarlos. Por ejemplo, si el riesgo en el exterior se incrementa y surgen nuevas amenazas como la extorsión, el robo de un producto específico o las pérdidas internas.
Cada centro de trabajo debe contar con su propio análisis de riesgo y sus propias conclusiones y medidas de protección.
¿Qué ocurre si no elaboro un análisis de riesgos para mi organización?
Las organizaciones pueden decidir no elaborar los análisis de riesgos, procesos y protocolos de reacción. Sin embargo, las consecuencias de no hacerlas pueden ser elevadas y poner en riesgo la seguridad de todos los colaboradores y la continuidad del negocio. Por el contrario, estar preparados no es complejo y es de gran conveniencia.
En Vestiga somos especialistas en la elaboración de análisis de riesgos. Por medio de nuestro trabajo hemos ayudado a nuestros clientes a anticipar riesgos, proporcionándoles información precisa, certera y oportuna para la mejor toma de decisiones.
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